如何有条不紊地组织一场120人的培训？

在外部市场环境日益纷繁复杂的今天，一个企业的发展能力越来越取决于企业内员工的素质。

因此，各大公司越来越重视员工的能力培训，大到企业高层领导力培训，小到车间工人技能提升培训，而这些培训大多都是要通过面对面的授课来让学员进行学习的。

• 报到指南内容没有检查，学员都报到了，项目组才发现学员的物品没携带完整
• 课程开始前几分钟才发现投影仪设备要么打不开，要么显示变色
• 讲师到了地点，却找不到具体的授课教室在哪里，项目组没安排人接待指引
• 课程快开始了，发现没有提前下载讲师的课件和需要提前准备的辅助资料
• 讲师在授课过程中播放视频，结果音响不出声音
• 没有提前和讲师说明授课对象，导致讲师授课内容与听课学员匹配度不高
• ......

究其原因，是因为很多人不懂得如何从0到1做好一个细致、完整的线下培训项目的规划，导致很多环节出现纰漏，最终培训效果打折扣。

针对这个情况，本期我们就来解决一个核心问题：

如何从0到1做好一个线下培训项目的策划？

大家好，我是小黑屋❷期学员@浅浅，目前在一家世界500强汽车企业工作。

（写策划方案的日常）

今年复工之后，我工作上有了些变动，工作内容还没理清楚，就很意外的被领导安排了一场120人企业内训的培训任务。

120人？

在此之前，部门10个人的小会议我都没组织过！

而且当时疫情虽然逐渐平稳，可政府对于线下培训的态度还不明朗，对于培训的组织就更是难上加难。

硬着头皮扛下来，经历了一个多月焦虑疲惫的轰炸，这场培训终于成功落幕。

而最终的培训效果，受到各高层领导一致好评！

之所以第一次组织这样大型的培训就能大获成功，我感觉是因为我无意中摸到了一个关键。

我的办公地点处于校企合作的学校内部，想开展线下培训项目，就必须通过学校和政府进行备案。

在备案过程中虽然很折腾，却也让我在培训组织的前期，做了非常充分的规划方案。

有一份清晰的规划方案，步步为营，才能比较好的完成了这个项目，还受到了业务单位的好评。

下来，我就给大家还原一下我的这次培训策划。

一场培训的体量很大，涉及的细节非常琐碎，为了让大家更清晰地看到全貌，我尽量把所有的动作都复盘为清单、表格的形式，方便大家使用。

整体而言，本次的线下培训项目分为了前、中、后三个阶段。

一、「培训前」要做什么？

（培训前的策划会）

❶ 培训备案申请

• 查询当地政府网，下载打印政府对于企业线下培训的红头文件

• 再了解学校复学的材料要求

• 根据学校的要求和政府的文件要求进行资料准备

• 将准备好的资料通过学校递交政府进行备案

• 制定学员防疫管理全流程方案

❷ 培训需求调研

首先，我们要设计一个问卷，进行培训需求调研，明确培训对象、培训目的。

因为只有知道学员需要提升哪些方面，设计出来的培训项目才是符合业务需求的。

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❸ 培训方案设计

• 盘点自己内部的讲师和课程资源

• 根据需求调研结果，对标内外部广受好评的项目运营经验，形成方案初稿

• 召开项目小组初创会

• 根据小组讨论意见及业务方的需求，完善方案设计

❹ 项目启动报名

我运营的这个项目是由各个子公司推荐的学员名单，因此我只负责和各个子公司确认名单就可以了。

• 需报名：自主报名类的培训通过邮件、推文启动报名，报名结束后统一导出名单。
• 无需报名：非自主报名类的由子公司推荐学员名单

❺ 项目前期筹备

完成以上基础工作之后，就进入了项目的前期筹备工作了。

这在培训前的准备工作中是非常重要的，会直接影响到培训运营过程中是否能够顺利推进，以及培训后的结果是否能够达到预期的目标，所以培训前的工作一定要事无巨细。

二、「培训中」要做什么？

（培训中的学员学习照片）

❶班级团队融合

• 组织学员按喜好分组入座
• 班级成员成分介绍、班主任自我介绍
• 项目安排及项目规则简单介绍
• 破冰活动
• 班委选举
• 班委宣誓

❷ 项目开营仪式

• 提前10分钟开启设备：播放暖场音乐
• 组织签到：提醒学员签到
• 主持人介绍：培训日程安排、课程介绍、讲师介绍、课堂纪律和洗手间提醒等
• 照相：给出席活动的领导、全员大合影，选择领导多的时候阶段休息时进行合影，及时群内共享。

❸ 项目实施跟踪

三、「培训后」要做什么？

（培训后的总结复盘会）

❶ 项目结营准备

项目结营做的准备和项目开营需要做的工作大同小异，但是收尾做的好不好，很大程度上会影响一个项目的观感，所以也要重视。

❷ 项目结营实施

❸ 项目收尾工作

以上阐述比较长，可以从中抽离出一个比较通用的线下培训项目方案的大框架：

而说到培训，不得不提到，在培训的形式上并不一定局限于线下。

大道至简，线上培训的组织和线下培训的组织，其实背后的组织逻辑是相通的。

从线上培训项目的规划出发，可以延展出线上培训项目的组织框架：

丘吉尔说：不要浪费一次好危机。

每一次任务就像是一场危机，对个人都是一次考验，也是一次历练自己能力的机会。

所以，大家在学会一个框架之后，一定要延伸使用学到的每一个框架，不要只热衷于收集框架，避免「方向不对，努力白费」。