工作汇报PPT如何设计?这个流程帮你理清思路!

工作汇报PPT如何设计?这个流程帮你理清思路!
任务C补充说明:
  • 本次E540用户调研,共回访了518位已购用户。
  • 在「影响用户购买的关键决定因素」这一调研中,数据显示,有32位客户把「无线投屏」这一点视为影响其购买E540的关键性决定因素,有31位客户给出的答案是「性价比」,25位客户表示「高亮度」是吸引购买的关键性决定因素。
  • 从中可以看出,消费者对投影仪的认识和购买习惯已有所改变,不再只关注画质,在选择投影时,对于智能应用也有所要求。
制作背景和要求说明:
  • 项目背景:5月初,明基产品行销部同仁启动了E540智能投影机用户调研。现需将回访结果进行整理,在月底与研发部门同仁的会议中进行展示。
  • 页面比例:16:9
  • 内容要求:根据提供的内容完成PPT美化(一页),文字可优化和精简
  • 相关素材:客户提供了数据素材,其他素材可自行搜索
  • 特别说明:使用可免费商用的字体和图片素材
下来由经常为500强企业定制设计PPT的沐白老师为大家讲解。
工作汇报PPT如何设计?这个流程帮你理清思路!

动手制作之前,先明确PPT的使用场景和目的。
 
C任务是工作汇报,不论我们是学生身份,还是职场人士,经常会遇到各种类型的工作汇报需求。作为工作汇报的PPT,通常目标是高效地完成任务。
 
那么,怎样能更「高效」呢?
 
关键在于优化工作流程。
 
流程化可以让事情做得更快,减少不确定性,方便后期的精细化。
 
接下来,我将由C任务案例,跟大家分享关于PPT美化工作流程的经验。
❶ 风格选择
第一步,选定风格。
首先,限定底色的深浅。底色深浅通常会结合使用场景与放映设备来选择:
  • 如果是投影,浅色会好些;
  • 如果是电视LED屏幕,就倾向于深色,看起来会更高级。
 
本案例因为没有限定风格,因此我的案例优先选用深色底,风格倾向于科技风。
关于科技风,大家可以到我的微博搜索 #进击的版式# 的18-19期来了解。
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逻辑排版
所谓逻辑排版,即根据信息主次来划分不同内容占用的页面区域。
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关于右侧这部分内容排版,分享我的两个思路。
思路一
做放射性投影渐变,关键词都装在放射的范围中。
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思路二
把用户印象作为最重要的信息,其他的关键词在旁边做向心式环绕。
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同时,在下方结论处,通过字号大小以及字重的对比,将重点信息强调出来。
 
结束了基础排版后,整个页面的逻辑关系和排版就比较清晰了。
添加元素
元素的作用主要有点:
  • 强调主要信息
  • 组织元素之间的关系
  • 填补空白,营造气氛
但是在添加元素时,需要注意单页自身的设计平衡。每页的繁简程度要统一,多减少加。
 
何谓设计平衡?
 
简单来说,就是不能一侧元素特别多、另一侧比较少,否则页面会很容易失衡。当把视野放在整套PPT中的时候,也要考虑其他页面的元素设置和这页是否平衡。
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针对现在的这页,我们可以选择把主要的装饰元素添加在主标题、小标题、重点信息、结论上。按照这个思路来布置,初步美化的页面就呈现出来啦。
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如果觉得小标题的元素有点繁重,也可以从简。使用圆角矩形,再加渐变。
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由于左侧图表的单位和标题不太匹配,不便于理解。于是,我将图表的前三个重点信息提取出了关键词:无线投屏、性价比、高亮度
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左侧和右侧都有关键词信息,会让整个页面看起来有点杂乱。
 
可以用形状把右侧的关键词整合,让它们看起来是在一个范围内变化的,而不是杂乱无章的。
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添加背景
因为明基官方的Logo色为紫色,所以在元素制作时优先选择了紫色。
 
考虑到蓝色和紫色比较适合搭配,可以选择蓝色或紫色的深色背景,来丰富画面。
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接下来,如何寻找迭代的设计突破点呢?
改变配色
▍改变底色
 
从配色上进行迭代,尝试挑战一下浅色底。
 
如果直接把刚才的元素和排版挪到浅色底上,有的信息就呈现不太清晰,线条看起来也没有深色版那么精致了,所以需要做一些改动。
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纯色更适合浅色底,可以把之前的渐变调整成纯色。
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现在整个页面还是会比较平淡,所以我选用了投影机的实物图,再加上紫色的色块,让页面下方形成一个「」,这也是设计中常见的「点线面」的应用,让页面更有重点和对比。
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▍改变主色
因为产品自身带有独特的绿色小尾巴,所以除了logo的紫色外,绿色也是可以选用的,先来看看深色底的效果:
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按照前面提到的深色底改完,改一版浅色的:
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❷ 改变排版
▍结论前置
在之前排版的基础上,进行结论前置,把结论放在标题下方。
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▍标题缩小
工作汇报往往不止一页,大标题的字号要根据整体情况来选择。
 
如果每页标题不同,就都是重点,标题字号可以大一些。但如果每页标题都是固定的,就不是很重要的信息了,可以让标题占的位置小一点。
 
假设这一套PPT都是在讲用户调研,就可以把标题做缩小处理。
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▍区块调整
将内容区块的位置根据不同的阅读方向,做适当调整。比如原先是横向-从左到右的顺序,调整成纵向-从上到下的方式。
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以上就是我的分享,希望对大家能有所帮助~

下来选自王牌P计划第4期学员一些优秀的作业,希望能给你带来更多元的一些启发。
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